W związku z wejściem w życie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanego RODO informujemy, iż Państwa dane są przechowywane zgodnie z ww. przepisami. W celu spełnienia wymogów RODO zamieszczamy następujący obowiązek informacyjny:
Administratorem Pani/Pana Danych Osobowych jest:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Namysłowie z siedzibą przy Pl. Wolności 1, 46 -100 Namysłów, adres e-mail: daneosobowe@opsnamyslow.pl , tel. 774107 500
W sprawach związanych z Pana/Pani danymi proszę kontaktować się z Panią Ewą Sobczyk - Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@comp-net.pl.
Realizacja obowiązku informacyjnego o ochronie danych osobowych
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Namysłowie z siedzibą Pl. Wolności 1, 46 - 100 Namysłów reprezentowany przez Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Namysłowie. Może się Pani/Pan z nim skontaktować drogą elektroniczną, na adres e-mail daneosobowe@opsnamyslow.pl telefonicznie pod numerem 77 4107 500 lub tradycyjną pocztą, na adres wskazany powyżej.
- W sprawach związanych z Pani/Pana danymi, proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, na adres e-mail iod@comp-net.pl
- Cel przetwarzania, podstawę prawną oraz okres przechowywania danych osobowych, przedstawia tabela:
Cel przetwarzania |
Podstawa prawna przetwarzania |
Wypłacanie świadczeń z pomocy społecznej (zasiłków celowych, stałych, okresowych, specjalnych, świadczeń pieniężnych), wypłacanie świadczeń poszkodowanym w klęskach żywiołowych, świadczenie usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych, pomoc państwa |
żywiołowej
|
Realizacja zadań wynikających z ustawy o pomocy społecznej |
|
Realizacja zadań związanych |
|
Wypłacanie dodatków energetycznych i mieszkaniowych |
|
Wypłacanie świadczenia wychowawczego 500+ |
|
Wypłacanie świadczeń „Dobry Start” |
|
Wypłacanie świadczeń rodzinnych |
|
Wypłacanie świadczenia „Za Życiem” |
|
Wypłacanie świadczeń z funduszu alimentacyjnego, prowadzenie postępowania wobec dłużników alimentacyjnych |
|
Wypłacanie zasiłków dla opiekunów osób niepełnosprawnych |
|
Wypłacanie dodatków osłonowych |
|
Wypłacanie dodatków węglowych |
|
Wypłacanie dodatków dla podmiotów wrażliwych |
|
Wypłacanie dodatków z tyt. innych źródeł ciepła |
|
Wypłacanie dodatków energetycznych |
|
Wypłacanie zwrotu podatku VAT |
|
Wypłacanie świadczenia pieniężnego na zakwaterowanie i wyżywienie dla obywateli Ukrainy |
|
Wypłacanie świadczenia dla obywateli Ukrainy, którzy przybyli na terytorium RP w związku z konfliktem zbrojnym na ternie Ukrainy |
|
Realizacja zadań wynikających z Programu „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnościami” |
|
Realizacja zadań wynikających z Programu „Karta Dużej Rodziny” |
|
Realizacja zadań wynikających z Programu „Namysłowska Karta Rodziny” |
|
Realizacja zadań wynikających z obsługi „Opolskiej Karty Rodziny i Seniora” |
|
Wykonywanie zadań przez asystenta rodziny |
|
Przeprowadzenie postępowania |
|
Zatrudnienie pracowników, wypłacanie wynagrodzenia, zgłaszanie do ubezpieczeń pracowników i członków rodzin, wypłacanie świadczeń socjalnych |
|
Rekrutacja pracowników |
|
- Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe do chwili realizacji zadania, do którego dane osobowe zostały zebrane, a następnie, jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
- W zakresie przetwarzania danych osobowych, posiada Pani/Pan następujące prawa:
- dostępu do treści swoich danych – korzystając z tego prawa, ma Pani/Pan możliwość pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu są przetwarzane,
- prawo ich sprostowania – korzystając z tego prawa, może Pani/Pan zgłosić do nas konieczność poprawienia niepoprawnych danych lub uzupełnienia danych wynikających z błędu przy zbieraniu, czy przetwarzaniu danych,
- prawo do usunięcia - korzystając z tego prawa, może Pani/Pan złożyć wniosek o usunięcie danych.
W przypadku zasadności wniosku, dokonamy niezwłocznego usunięcia danych. Prawo to nie dotyczy jednak sytuacji, gdy dane osobowe przetwarzane są do celów związanych z wywiązywaniem się z prawnych obowiązków Administratora lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej Administratorowi. - prawo do ograniczenia przetwarzania - korzystając z tego prawa, może Pani/Pan złożyć wniosek
o ograniczenie przetwarzania danych, w razie kwestionowania prawidłowości przetwarzanych danych.
W przypadku zasadności wniosku, możemy dane jedynie przechowywać. Odblokowanie przetwarzania może odbyć się po ustaniu przesłanek uzasadniających ograniczenie przetwarzania. - prawo do przenoszenia danych – ma zastosowanie jedynie w przypadkach, gdy dane są przetwarzane na podstawie zgody i w sposób zautomatyzowany.
- prawo wniesienia sprzeciwu – korzystając z tego prawa, może Pani/Pan w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych, jeżeli są one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit e lub f. (prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny). Po przyjęciu wniosku w tej sprawie, jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Państwa wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy, iż istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie - w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, w przypadku, gdy przetwarzania dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.
- Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy prawa. - Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów przedstawionych w tabeli,
za wyjątkiem celów wynikających z przepisów prawa, gdzie podanie danych jest obowiązkowe. Niepodanie danych osobowych będzie skutkowało niezrealizowaniem celu, dla którego miały być przetwarzane. - Pani/Pana dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania.
- Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Pani/Pana dane będą udostępnianie odbiorcom danych w sytuacjach wynikających z przepisów prawa.
W niektórych sytuacjach, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane, jeśli będzie to konieczne
do wykonywania ustawowych zadań Administratora.